Teilnahmebedingungen – EVO Awards 2026

1. Veranstalter
   Die EVO Awards sind Teil des EVO Tierfotografen-Networking-Events und werden von Kim Kärger veranstaltet. Weitere Informationen sind im Impressum abruf- und einsehbar.
2. Teilnahmeberechtigung
   Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die zum Zeitpunkt der Teilnahme mindestens 18 Jahre alt sind.
   
   Die Teilnahme steht Hobby- sowie professionellen Fotograf:innen offen und ist nicht an eine bestimmte Ausbildung oder Mitgliedschaft gebunden. Eine Teilnahme ist unabhängig vom Wohnsitz möglich.
   
   Von der Teilnahme ausgeschlossen sind:
   - die Veranstalterin der EVO Awards
   - Mitglieder der Jury der EVO Awards 2026
   - Personen, die unmittelbar an der Organisation oder Durchführung des Wettbewerbs beteiligt sind
   - deren direkte Familienangehörige
   
   Jede teilnehmende Person kann mehrere Bilder einreichen, sofern die jeweiligen Einreichungsbedingungen eingehalten werden.
3. Wettbewerbszeitraum
   Der Fotowettbewerb EVO Awards 2026 findet im folgenden Zeitraum statt:
   Start der Einreichungsphase: 07.02.2026 00:00
   Ende der Einreichungsphase: 30.09.2026 23:59
   
   Die Bewertungsphase durch die Jury ist für den Zeitraum 01.10.2026 00:00 bis 03.01.2027 23:59 vorgesehen.
   
   Der Veranstalter behält sich vor, die genannten Zeiträume – insbesondere die Bewertungsphase – bei Bedarf anzupassen, sofern dies aufgrund der Anzahl der Einreichungen oder organisatorischer Erfordernisse notwendig ist.
   
   Die Bekanntgabe der Gewinner:innen erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt. Eine Preisverleihung ist perspektivisch im Rahmen der EVO 2027 geplant.
4. Kategorien & Einreichungen
   Einreichungen
   Pro eingereichtem Bild gelten folgende Regeln:
   - Ein Bild darf nicht mehrfach oder in mehreren Kategorien eingereicht werden.
   - Die Einreichung mehrerer Bilder pro Person ist zulässig, sofern die jeweiligen Einreichungsbedingungen eingehalten werden.
   - Die Einreichung erfolgt ausschließlich über das offizielle Einreichungssystem der EVO Awards.
   
   Kategorien
   
   Controlled Light

   Das Bild muss mit künstlich gesetztem Licht entstanden sein (Blitzlicht oder Dauerlicht), unabhängig vom Aufnahmeort.

   Dein Lieblingsmoment

   Erlaubt sind alle Tiermotive.

   Freundschaft

   Das Bild muss eine erkennbare Beziehung zwischen zwei oder mehr Lebewesen zeigen (Tier–Tier oder Tier–Mensch).

   Hunde im Portrait

   Das Hauptmotiv muss ein Hund sein. Der Fokus liegt auf Porträt, Ausdruck und Charakter.

   In Motion

   Das Bild muss eine klare Bewegung eines Tieres zeigen. Bewegungsunschärfe ist erlaubt, aber nicht erforderlich.

   Pferde im Portrait

   Das Hauptmotiv muss ein Pferd sein. Reiter dürfen, müssen aber nicht Bestandteil des Bildes sein.
   
   Technische Anforderungen:
   Für alle eingereichten Bilder gelten folgende technische Mindestanforderungen:
   - Dateiformat: JPG
   - Farbraum: sRGB
   - Bildgröße: lange Kante mindestens 3000 Pixel
   - Maximale Dateigröße: 30 MB
   - Wasserzeichen: nicht zulässig
   - EXIF-Daten: müssen im Bild enthalten und auslesbar sein
   - Aufnahmegerät: Es sind ausschließlich Aufnahmen mit Kameras zulässig. Smartphone-Fotografien sind ausgeschlossen.
   
   Der Veranstalter behält sich vor, Bilder, die den Teilnahmebedingungen oder der jeweiligen Kategorie nicht entsprechen, vom Wettbewerb auszuschließen.
   
   Bildbearbeitung & KI-Einsatz
   Die Bildbearbeitung ist grundsätzlich erlaubt, sofern sie der Optimierung des bestehenden Bildmaterials dient.
   
   Erlaubt sind unter anderem:
   - klassische Retusche (z. B. Entfernen störender Elemente)
   - Farb- und Kontrastanpassungen
   - Korrekturen zur Bildoptimierung
   
   Der Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) ist ausschließlich im Rahmen der Retusche zulässig.
   Nicht erlaubt sind insbesondere:
   - der Austausch oder das vollständige Ersetzen von Bildinhalten (z. B. Himmel, Hintergründe, Tiere, Personen)
   - das Hinzufügen von Overlays oder grafischen Elementen
   - das Erzeugen neuer Bildbestandteile mittels KI
   
   Ausgenommen hiervon sind dezente Lichteffekte oder Lichtschein, sofern diese das Motiv nicht wesentlich verändern.
   
   Der Anteil KI-generierter Bildbestandteile darf maximal 10 % des gesamten Bildes betragen.
   
   Der Veranstalter behält sich vor, bei Unklarheiten oder Verdacht auf unzulässige Bearbeitung die RAW-Datei oder vergleichbares Ausgangsmaterial anzufordern. Wird dieses auf Anfrage nicht vorgelegt, kann das Bild vom Wettbewerb ausgeschlossen werden.
   
   Der Veranstalter behält sich vor, Einreichungen, die den technischen Anforderungen nicht entsprechen, ohne Anspruch auf Rückerstattung von der Teilnahme auszuschließen.
5. Teilnahmegebühr
   Die Teilnahme an den EVO Awards 2026 ist kostenpflichtig.
   
   Für jedes eingereichte Bild fällt eine Teilnahmegebühr pro Einreichung an. Die Höhe der jeweiligen Teilnahmegebühr wird vor Beginn der Einreichungsphase auf der Website der EVO Awards bekannt gegeben.
   
   Die Teilnahmegebühr ist vor Abschluss der Einreichung vollständig zu entrichten. Erst nach erfolgreichem Zahlungseingang gilt eine Einreichung als verbindlich.
   
   Eine Rückerstattung der Teilnahmegebühr ist ausgeschlossen, unabhängig davon, ob:
   - ein Bild nicht ausgewählt wird,
   - ein Bild nicht gewinnt,
   - ein Bild aufgrund der Teilnahmebedingungen vom Wettbewerb ausgeschlossen wird.
   
   Zweck der Teilnahmegebühr
   Die Teilnahmegebühren dienen der Finanzierung und Durchführung der EVO & der EVO Awards, einschließlich technischer Infrastruktur, Juryarbeit, Organisation und Kommunikation des Wettbewerbs.
   
   Mehrfacheinreichungen
   Bei mehreren Einreichungen pro Person fällt die Teilnahmegebühr für jedes eingereichte Bild separat an.
   
   Fehlerhafte Einreichungen
   Einreichungen, die aufgrund technischer Fehler, unvollständiger Angaben oder fehlender Zahlung nicht berücksichtigt werden können, begründen keinen Anspruch auf Rückerstattung.
6. Urheberrechte & Nutzungsrechte
   Urheberrechte
   Alle eingereichten Bilder verbleiben vollständig im Urheberrecht der einreichenden Fotograf:innen.
   Durch die Teilnahme an den EVO Awards (2026) werden keine ausschließlichen Rechte übertragen.
   
   Die teilnehmende Person versichert, dass sie:
   - alleinige:r Urheber:in der eingereichten Bilder ist oder
   - über alle erforderlichen Rechte verfügt, um diese im Rahmen des Wettbewerbs einzureichen.
   
   Nutzungsrechte durch den Veranstalter
   Mit der Teilnahme räumt die einreichende Person der Veranstalterin der EVO Awards ein einfaches, nicht exklusives, zeitlich unbegrenztes Nutzungsrecht an den eingereichten Bildern ein.
   
   Dieses Nutzungsrecht umfasst ausschließlich folgende Zwecke:
   - Veröffentlichung auf der Website der EVO / EVO Awards
   - Nutzung in sozialen Medien (z. B. Instagram, Facebook)
   - Kommunikation und Berichterstattung rund um die EVO Awards
   - Vorstellung der Gewinner:innen, Nominierten, Jury sowie des Wettbewerbs selbst
   - Nutzung im Rahmen der EVO-Veranstaltungen (z. B. Präsentationen, Rückblicke)
   
   Eine Weitergabe der Bilder an Dritte oder eine kommerzielle Weiterverwertung durch den Veranstalter erfolgt nicht.
   
   Verantwortung & Rechte Dritter
   Die teilnehmende Person versichert, dass:
   
   - keine Rechte Dritter (z. B. Persönlichkeitsrechte, Eigentumsrechte, Markenrechte) verletzt werden,
   - bei erkennbaren Personen oder fremdem Eigentum entsprechende Einwilligungen vorliegen,
   - die Bilder frei von rechtswidrigen, beleidigenden oder diskriminierenden Inhalten sind.
   
   Der Veranstalter behält sich vor, Bilder bei Verstößen ohne Angabe von Gründen vom Wettbewerb auszuschließen.
   
   Widerruf
   Ein Widerruf der eingeräumten Nutzungsrechte nach Veröffentlichung des Wettbewerbs ist ausgeschlossen.
7. Inhalte, Verantwortung & Tierwohl
   Grundsatz
   Die EVO Awards stehen für eine respektvolle, verantwortungsbewusste und wertschätzende Darstellung von Tieren.
   Eingereichte Bilder sollen das Tier als Individuum zeigen und nicht als reine Requisite.
   
   Anforderungen an die Inhalte
   Mit der Teilnahme bestätigt die einreichende Person, dass die eingereichten Bilder:
   - unter respektvollem Umgang mit dem Tier entstanden sind
   - nicht in gesundheitsschädlichen oder gefährlichen Situationen gezeigt werden (z. B. Feuer, Rauch, Holipulver, aktive Bahnschienen etc.)
   - keine tierschutzwidrigen oder gefährdenden Situationen zeigen
   
   Verantwortung der Teilnehmenden
   Die teilnehmende Person versichert, dass:
   - das fotografierte Tier nicht zu Handlungen gezwungen wurde, die seinem Wohl widersprechen
   - Hilfsmittel, Requisiten oder Settings verantwortungsvoll eingesetzt wurden
   - geltende tierschutzrechtliche Bestimmungen eingehalten wurden
   
   Der Veranstalter behält sich vor, im Zweifel eine fachliche Einschätzung (z. B. durch die Jury) heranzuziehen und die Einreichung bei Nichteinhaltung zu disqualifizieren.
   
   Die Einhaltung der oben genannten Grundsätze kann Bestandteil der Jurybewertung sein.
   Bilder, die technisch oder ästhetisch überzeugen, jedoch gegen diese Werte verstoßen, können von der Bewertung ausgeschlossen oder entsprechend niedriger bewertet werden.
8. Jury & Bewertung
   Jury
   Die Bewertung der eingereichten Bilder erfolgt durch eine unabhängige, interdisziplinär zusammengesetzte Jury, die von der Veranstalterin der EVO Awards ausgewählt wird.
   
   Die Jury setzt sich aus Fachpersonen aus unterschiedlichen Bereichen zusammen. Die konkrete Zusammensetzung der Jury wird auf der Website der EVO Awards veröffentlicht.
   
   Bewertungsverfahren
   Die Bewertung erfolgt anonymisiert. Die Jury erhält keine Informationen zur Identität der einreichenden Personen.
   
   Jedes Bild wird anhand vordefinierter Bewertungskriterien beurteilt. Diese Kriterien können je nach Kategorie variieren und umfassen unter anderem:
   - Bildwirkung und Ausdruck
   - Komposition und Gestaltung
   - technische Umsetzung
   - fachliche Einordnung
   - respektvolle Darstellung des Tieres
   
   Die Bewertung erfolgt über ein digitales Jury-Dashboard mithilfe eines Sterne- oder Punktesystems.
   
   Entscheidung der Jury
   Die Entscheidung der Jury erfolgt nach fachlichem Ermessen und ist endgültig.
   
   Ein Anspruch auf:
   - Begründung der Juryentscheidung,
   - Einsicht in Einzelbewertungen,
   - oder individuelles Feedback
   
   besteht nicht. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
   
   Ausschluss & Korrekturen
   Der Veranstalter behält sich vor, Einreichungen bei Verstößen gegen die Teilnahmebedingungen oder bei begründetem Verdacht auf Unregelmäßigkeiten von der Bewertung auszuschließen.
   
   Sollte eine Einreichung nachträglich als nicht regelkonform eingestuft werden, kann diese auch nach Abschluss der Bewertung vom Wettbewerb ausgeschlossen werden.
9. Gewinne & Platzierungen
   Im Rahmen der EVO Awards 2026 werden pro Kategorie Platzierungen für die ersten drei Plätze vergeben.
   
   Preisgeld pro Kategorie
   Pro Kategorie wird ein Preisgeld ausgeschüttet, das sich aus einem fixen Grundbetrag sowie einer variablen, einreichungsabhängigen Beteiligung zusammensetzt.
   
   Fixer Grundbetrag
   Der fixe Grundbetrag beträgt 200,00 € pro Kategorie und wird unabhängig von der Anzahl der Einreichungen ausgeschüttet.
   
   Variable Beteiligung
   Zusätzlich fließt ein prozentualer Anteil der Teilnahmegebühren aller Einreichungen innerhalb der jeweiligen Kategorie in den Preispool dieser Kategorie ein.
   Der prozentuale Anteil beträgt zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Teilnahmebedingungen 20 % der jeweils gültigen Teilnahmegebühr pro Einreichung.
   
   Der Veranstalter behält sich vor, diesen prozentualen Anteil vor Beginn der Einreichungsphase anzupassen, sofern dies transparent kommuniziert wird.
   
   Verteilung des Preisgeldes
   Das Gesamtpreisgeld einer Kategorie (Fixbetrag + variable Beteiligung) wird wie folgt aufgeteilt:
   
   1. Platz: 50 %
   2. Platz: 30 %
   3. Platz: 20 %
   
   Eine Auszahlung erfolgt ausschließlich an die Teilnehmer:innen der Plätze 1 bis 3 der jeweiligen Kategorie.
   
   Berechnung & Rundung
   Die endgültige Höhe des Preisgeldes pro Kategorie kann erst nach Abschluss der Einreichungsphase ermittelt werden und ist abhängig von:
   - der Anzahl der Einreichungen in der jeweiligen Kategorie
   - der zum Zeitpunkt der Einreichung gültigen Teilnahmegebühr
   
   Das Preisgeld kann aus abrechnungstechnischen Gründen auf volle Euro gerundet werden.
   
   Auszahlung & Steuern
   Die Auszahlung des Preisgeldes erfolgt per Überweisung an die von den Gewinner:innen angegebene Bankverbindung.
   
   Die Gewinner:innen sind selbst für die ordnungsgemäße Versteuerung des erhaltenen Preisgeldes verantwortlich. Der Veranstalter übernimmt hierfür keine Haftung.
10. Haftung, Datenschutz & Sonstiges
    Haftung
    Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für:
    - technische Störungen während der Einreichung oder Bewertung,
    - Datenverluste oder Übertragungsfehler,
    - Schäden, die im Zusammenhang mit der Teilnahme am Wettbewerb entstehen.
    
    Der Veranstalter haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
    
    Datenschutz
    Die im Rahmen der Teilnahme erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung der EVO Awards verarbeitet.
    
    Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht zur Durchführung des Wettbewerbs erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
    
    Weitere Informationen zum Datenschutz sind in der Datenschutzerklärung der Website der EVO Awards einsehbar.
    
    Änderungen & Vorbehalt
    Der Veranstalter behält sich vor, den Wettbewerb aus wichtigen Gründen anzupassen, zu ändern oder vorzeitig zu beenden, sofern dies aufgrund unvorhersehbarer Umstände erforderlich ist.
    
    Ausschluss des Rechtswegs
    Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
    
    Salvatorische Klausel
    Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.
    
    Anwendbares Recht
    Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.